Документы, которые подлежат проверке при проведении кадрового аудита

1. Документы кадрового учёта:

• трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (на предмет соблюдения порядка ведения и соответствия внесенных записей документам кадрового учёта);
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (на предмет наличия всех необходимых условий, отсутствия нарушений закона и пр.);
• приказы: приём, перевод, командировки, отпуска, поощрения (премирование), дисциплинарные взыскания, увольнение;
• личные карточки работников формы Т-2 (на предмет наличия всей необходимой информации, в т.ч. со сверкой отпусков и пр.);
• штатное расписание;
• график отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• должностные инструкции;
• служебные задания и командировочные удостоверения (при наличии, поскольку с 08.01.2015 документы не являются обязательными);
• соглашения о расторжении трудовых договоров;
• заявления работников, уведомления;
• служебные, докладные, объяснительные записки, акты;
• договоры о полной материальной ответственности;
• листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

 2. Локальные нормативные акты:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о персональных данных, политика обработки персональных данных;
• коллективный договор;
• положение об оплате труда и премировании работников;
• положение о направлении работников в служебные командировки;
• иные локальные нормативные акты, предоставленные Заказчиком для проверки (т.е. все без исключения имеющиеся у Заказчика ЛНА).

 3. Документы в сфере охраны труда:

• положение (инструкция) по охране труда, пожарной и электробезопасности;
• программы инструктажей по охране труда;
• инструкции по охране труда (на должности или виды работ);
• журналы инструктажей работников;
• документы, по специальной оценке, условий труда;
• документы по выдаче средств индивидуальной защиты и специальной одежды;
• документы, подтверждающие прохождение работниками медицинских осмотров.

 4. Документы в области квотирования рабочих мест:

• локальные нормативные акты, содержащие сведения о рабочих местах и выполнении квоты;
• отчеты в центр занятости населения/центр квотирования рабочих мест.

 5. Документы, касающиеся проведения Заказчиком следующих процедур:

• аттестации работников;
• сокращения штата работников;
• применения дисциплинарных взысканий;
• изменений условий трудового договора согласно статье 74 ТК РФ;
• прекращения деятельности обособленного структурного подразделения и пр.

 6. Иные документы, имеющие отношение к трудовому праву, предоставленные Заказчиком для проведения проверки.