Кадровый аудит организации

  Кадровый аудит – это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:

• анализ правильности ведения кадрового учета организации;
• анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
• анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
• анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
• анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
• анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
• анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
• анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
• анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
• анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
• анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

 В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем несколько видов кадрового аудита.

1. Локальный аудит

Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя.

Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

Обычно этот вид аудита применяют, когда хотят быть уверенными, что общий подход к ведению кадрового делопроизводства в компании верный, а пакет необходимых документов полный и составлен корректно. Проведение локального кадрового аудита позволяет Заказчику быстро и качественно оценить ситуацию в области ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства, при этом выявление локальных ошибок исполнителя, отвечающего за ведение КДП, не является значимым для клиента.

2. Полный аудит

Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.

Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

Обычно при выборе данного вида аудита, клиенты в результате хотят быть увереными, что организация полностью готова к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей. 

 3. Системный аудит

Производится проверка всей кадровой документации ("полный аудит") + анализ системы движения кадрового документооборота, выявление проблемных зон системы.

Данный аудит позволяет системно взглянуть на кадровое делопроизводство в Компании. Отчет о результатах аудита содержит не только рекомендации по устранению всех обнаруженных нарушений, но рекомендации по оптимальному изменению системы работы в сфере кадрового делопроизводства.

При выборе данного вида аудита, клиенты хотят не только быть уверенными в корректности правильности ведения КДП, но и в оптимальности и эффективности логистики кадрового делопроизводства в компании.

 Вы можете оставить заявку на электронную почту  prom-in06@mail.ru  или по телефону: 8 (351) 750-47-25; 8-904-971-92-93; 8-952-507-39-05.

 Спасибо за проявленный интерес к нашему центру! Мы будем рады с Вами сотрудничать!