Виды кадрового аудита

1. Целевой кадровый аудит.

Целевой кадровый аудит – в большинстве случаев является оптимальным видом кадрового аудита в отношении любой категории работодателей.

Данный вид кадрового аудита заключается в проверке документов в отношении 20 работников Заказчика, перечень которых определяется Заказчиком.

При этом желательно, чтобы в данный перечень были включены работники, относящиеся к разным категориям, например:

• руководящий состав;
• специалисты/рабочие;
• работники, имеющие существенный стаж работы;
• работники, недавно принятые на работу;
• работники, являющиеся иностранными гражданами и пр.

Проведение целевого кадрового аудита позволяет Заказчику быстро и качественно оценить ситуацию в области ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства.

Целевой кадровый аудит имеет следующие преимущества:

1. Доступная фиксированная стоимость позволяет Заказчику, обладающему существенной штатной численностью, проверить все локальные нормативные акты и оценить количество допущенных нарушений в отношении 20 работников, не проводя масштабный и дорогостоящий кадровый аудит в отношении всей численности работников.

2. Непродолжительный период проверки - 20 календарных дней, позволяет Заказчику быстро получить экспертное заключение и не затягивать начало работ по устранению выявленных нарушений.

3. Целевой кадровый аудит проводится в отношении 20 работников Заказчика по правилам проведения кадрового аудита в полном объеме, что позволяет не только получить полную картину имеющихся нарушений, допущенных при оформлении трудовых отношений с работниками, но и проверить все имеющиеся у Заказчика локальные нормативные акты.

Если по итогам проведения целевого кадрового аудита не выявлено критической массы существенных нарушений, вероятность того, что они будут выявлены по итогам проведения аудита в полном объеме, достаточно невелика. Если же по итогам проведения целевого кадрового аудита становится ясно, что различные нарушения допущены в отношении существенного количества работников, Заказчик может провести расширенную проверку в отношении других работников.

 2. Выборочный кадровый аудит.

Выборочный кадровый аудит – проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения.

По итогам проведения выборочного кадрового аудита Заказчику предоставляется экспертное заключение, содержащее информацию относительно видов допущенных нарушений, без указания на их точное количество (т.е. указывается, например, что в приказах о предоставлении отпусков отсутствует подпись работника и приводится в качестве примера ссылка на два-три приказа, где нет подписи работника, без перечисления всех иных приказов, где содержалось такое нарушение).

Данный вид аудита не слишком удобен, если планируется проводить исправление допущенных нарушений. Тем не менее, ряд работодателей желает провести именно выборочный аудит, поскольку по сравнению с кадровым аудитом в полном объеме он является менее затратным, как во временном, так и в финансовом плане.

 3. Кадровый аудит в полном объеме.

Проводится с указанием всех допущенных нарушений в области оформления трудовых отношений.

По итогам проведения кадрового аудита в полном объеме в экспертном заключении отражается не только вид нарушения, но и все без исключения документы, в которых такое нарушение было выявлено (целевой кадровый аудит проводится по аналогичному принципу).

Например, в случае выявления нарушения в виде отсутствия в приказе подписи работника, в экспертном заключении перечисляются все приказы (с указанием их реквизитов), где содержится такое нарушение.

Таким образом, Заказчик получает полную информационную картину по всем допущенным нарушениям, а также по наличию и (или) отсутствию у него соответствующих документов. Также экспертное заключение позволяет исправить все имеющиеся нарушения без дополнительных временных затрат на их поиск.